Báo giá thiết kế nội thất: Cách tính và hồ sơ 2026

Báo giá thiết kế nội thất chỉ có ý nghĩa khi ghi rõ diện tích tính phí, phạm vi hồ sơ, số phương án, số lần chỉnh sửa, khảo sát và hỗ trợ thi công. UPhome cập nhật hướng dẫn này ngày 02/10/2026 để khách hàng so sánh báo giá trên cùng một mặt bằng, tránh chọn giá thấp nhưng thiếu bản vẽ cần cho sản xuất.

Trả lời nhanh: Báo giá thiết kế nội thất thường được tính theo diện tích hoặc theo gói công việc. Công thức kiểm tra là: diện tích tính phí × đơn giá theo phạm vi + hạng mục phát sinh đã xác nhận. Đơn giá cụ thể cần căn cứ loại công trình, hồ sơ đầu vào và đầu ra; hãy yêu cầu bảng phạm vi thay vì chỉ hỏi một con số trên mét vuông.

1. Báo giá thiết kế nội thất gồm những gì?

Nếu báo giá chỉ ghi “thiết kế 3D” mà không có bản vẽ kỹ thuật, đơn vị sản xuất vẫn phải bóc tách lại. Điều này có thể làm thay đổi cấu tạo, vật liệu và chi phí so với phối cảnh.

2. Các yếu tố làm thay đổi phí thiết kế

• Loại công trình: căn hộ, nhà phố, biệt thự, văn phòng hay cửa hàng có yêu cầu kỹ thuật khác nhau;
• Diện tích tính phí: cần ghi diện tích nào được tính và phần nào loại trừ;
• Mức độ hiện trạng: bàn giao thô, đã hoàn thiện hay đang cải tạo;
• Phong cách và chi tiết: đồ đặt riêng, đường cong, vật liệu phối hợp và yêu cầu mô phỏng;
• Số không gian: cùng diện tích nhưng nhiều phòng nhỏ thường cần nhiều bản vẽ chi tiết;
• Số phương án và vòng chỉnh sửa: phải nêu rõ trong hợp đồng;
• Tiến độ: yêu cầu gấp cần xác định nguồn lực và mốc duyệt;
• Khảo sát, đi lại và hỗ trợ thi công: tách rõ đã gồm hay chưa.

3. Mẫu tính để kiểm tra báo giá thiết kế nội thất

Ví dụ căn hộ 70 m²: lấy 70 m² nhân với đơn giá của đúng phạm vi hồ sơ, sau đó cộng khảo sát ngoài khu vực hoặc hạng mục đặc biệt nếu có. Không dùng đơn giá của gói mặt bằng để so với gói có 3D và hồ sơ kỹ thuật đầy đủ.

UPhome không điền một mức giá cố định khi chưa có đủ đầu vào vì con số đó dễ gây hiểu nhầm. Sau khi nhận mặt bằng và yêu cầu, đề xuất cần ghi con số, phạm vi, tiến độ và điều kiện áp dụng tại cùng một thời điểm.

4. Hồ sơ đầu vào để nhận báo giá sát

1. Mặt bằng PDF/CAD có kích thước;
2. Ảnh hoặc video hiện trạng;
3. Loại công trình và địa chỉ;
4. Số người sử dụng và nhu cầu từng phòng;
5. Danh sách đồ cần giữ lại;
6. Phong cách hoặc ảnh tham khảo;
7. Mức đầu tư dự kiến;
8. Thời điểm cần hồ sơ và thời điểm thi công;
9. Yêu cầu khảo sát, giám sát hoặc thi công tiếp sau thiết kế.

5. Cách so sánh hai báo giá thiết kế nội thất

Khi nhận báo giá thiết kế nội thất, hãy đưa hai đề xuất về cùng bảng: diện tích, số phối cảnh, số vòng chỉnh, danh mục bản vẽ, khảo sát, tiến độ, quyền sử dụng hồ sơ, hỗ trợ thi công, điều kiện tạm dừng và thuế. Nếu một ô để trống, hãy hỏi trước khi ký.

Giá thấp có thể hợp lý nếu phạm vi gọn. Vấn đề chỉ xảy ra khi khách hàng tưởng rằng hồ sơ đầy đủ nhưng hợp đồng không có bản vẽ đồ gỗ, điện, trần hoặc danh mục vật liệu. Hãy yêu cầu mẫu mục lục hồ sơ thay vì đánh giá bằng số lượng trang.

6. Quy trình thiết kế 7 bước

1. Tiếp nhận mặt bằng và yêu cầu;
2. Khảo sát, đo kiểm nếu cần;
3. Chốt nhiệm vụ thiết kế và báo giá;
4. Lập mặt bằng công năng;
5. Duyệt phối cảnh 3D và vật liệu;
6. Triển khai hồ sơ kỹ thuật;
7. Bàn giao, giải đáp và hỗ trợ giai đoạn thi công theo hợp đồng.

Các mốc duyệt cần có người quyết định và thời hạn phản hồi. Việc thay đổi mặt bằng sau khi đã làm 3D sẽ ảnh hưởng nhiều bản vẽ, nên phải ghi cách tính phần chỉnh sửa lại.

7. Khi nào phí thiết kế có thể được khấu trừ?

Một số hợp đồng thiết kế–thi công có cơ chế khấu trừ hoặc ưu đãi phí thiết kế. Chỉ coi đây là quyền lợi khi hợp đồng ghi rõ điều kiện, giá trị, thời điểm áp dụng và trường hợp không thi công. Không nên mặc định “miễn phí thiết kế” nếu chi phí đã được phân bổ sang hạng mục khác.

Xem thêm dịch vụ thiết kế nội thất, thiết kế thi công nội thất trọn gói và dự toán nội thất theo mặt bằng.

Câu hỏi thường gặp

Báo giá thiết kế nội thất tính theo m² hay theo gói?

Cả hai cách đều có thể dùng. Cần ghi rõ diện tích, phạm vi hồ sơ và phát sinh để so sánh.

Thiết kế 3D có đủ để thi công không?

Thường chưa đủ. Thi công cần bản vẽ kỹ thuật, cấu tạo, vật liệu, điện nước liên quan và danh mục phụ kiện.

Phí thiết kế có gồm khảo sát không?

Tùy đề xuất. Báo giá phải ghi số lần khảo sát, khu vực áp dụng và chi phí đi lại nếu có.

Cần bao lâu để có báo giá?

Sau khi nhận đủ mặt bằng và yêu cầu, đơn vị thiết kế mới có thể xác định phạm vi và phản hồi lịch báo giá phù hợp.

Nguồn tham khảo: Cổng Thông tin điện tử Chính phủ – Luật Kiến trúc số 40/2019/QH14. Báo giá cụ thể vẫn phải ghi rõ phạm vi, sản phẩm bàn giao, tiến độ và trách nhiệm trong hợp đồng.

Biên soạn: UPhome; kiểm duyệt chuyên môn: KTS Nguyễn Hùng. Cập nhật 02/10/2026.